Für den Einkauf ist KI längst Realität – für den Vertrieb ein Weckruf

Was bedeutet KI für Verhandlungen zwischen Einkauf und Vertrieb? KI verändert die Dynamik im Vertrieb. Wer heute verhandelt, tut das nicht mehr nur mit Menschen, sondern auch mit Maschinenlogik im Hintergrund und die Machtverhältnisse verschieben sich.

KI verändert die Spielregeln, aber sie macht Verkäufer nicht überflüssig. Erfolgreich sind diejenigen, die Technologie und Menschlichkeit miteinander verbinden.
KI verändert die Spielregeln, aber sie macht Verkäufer nicht überflüssig. Erfolgreich sind diejenigen, die Technologie und Menschlichkeit miteinander verbinden. © Dusan Petkovic/stock.adobe.com

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Vielleicht haben Sie die Schlagzeilen gesehen: „KI liest Gedanken mit 80 % Genauigkeit“. Was nach Science-Fiction klingt, basiert auf einer Studie von Meta in Kooperation mit dem Baskischen Zentrum für Kognition, Gehirn und Sprache. Der mediale Hype suggeriert echtes „Gedankenlesen“, tatsächlich handelt es sich aber um eine Kombination aus Gehirnstrommessung, Tipp-Simulation und Sprachmodell-Logik. Mit echtem Mind-Reading hat das wenig zu tun.

Doch im Vertrieb ist das „Lesen zwischen den Zeilen“ längst entscheidend. Wer in Verhandlungen erfolgreich sein will, muss unausgesprochene Signale erkennen, Emotionen deuten und Motive verstehen. Und genau hier stellt sich die spannende Frage:

Welche Rolle spielt Künstliche Intelligenz künftig bei Verhandlungen im Vertrieb?

5 Faktoren, die das Kräfteverhältnis zwischen Vertrieb und Einkauf beeinflussen

1 KI im Einkauf: Rationaler, härter, datengetriebener

Schon heute nutzen Einkaufsabteilungen KI, um Angebote zu vergleichen, historische Preisentwicklungen zu analysieren und Lieferantenleistungen zu bewerten. Damit verschiebt sich der Fokus: Emotionale Argumente oder rhetorische Stärke verlieren an Wirkung, während quantifizierbare Fakten entscheidend sind.

Für den Vertrieb bedeutet das: Klassische Beziehungstaktiken allein reichen nicht mehr. Verkäufer müssen lernen, mit Daten zu verhandeln – und diese in einen nachvollziehbaren, nutzenorientierten Kontext einzubetten.

2 Verhandlungen werden technologisch unterstützt

KI-Systeme coachen Einkäufer in Echtzeit, simulieren verschiedene Szenarien oder führen in Pilotprojekten bereits autonome Verhandlungen.

Das verändert die Dynamik: Gespräche werden kürzer, zielorientierter und weniger verhandelbar. Der Mensch kommt häufig erst in der letzten Phase ins Spiel – meist dann, wenn es um finale Preisoptimierung geht.

3 Machtverhältnisse verschieben sich

Traditionell verfügten Verkäufer über Wissensvorteile – etwa zu Marktpreisen oder zur eigenen Kostenstruktur. Diese Asymmetrien lösen sich durch KI auf. Einkäufer haben heute mit wenigen Klicks Zugriff auf Benchmarks, Wettbewerberdaten und Rabattstrukturen.

Für den Vertrieb bedeutet das: Nur wer seine eigenen Argumente transparent und überprüfbar darlegen kann, bleibt auf Augenhöhe.

4 Neue Chancen für menschliche Stärken

Trotz aller Technologie bleibt ein Aspekt unersetzlich: die menschliche Dimension. Empathie, Storytelling und die Fähigkeit, Zwischentöne wahrzunehmen, kann kein Algorithmus ersetzen.

Verkäufer, die datenbasierte Argumente mit emotionaler Intelligenz kombinieren, werden nicht überflüssig – im Gegenteil: Sie gewinnen an Wert, weil sie die Schnittstelle zwischen Fakten und Beziehungen bilden.

5 Dynamische Preis- und Vertragsmodelle

Ein weiterer Trend: KI ermöglicht dynamische Kalkulationen in Echtzeit. Verträge können heute an Nachfrage, Kostenentwicklungen oder externe Risiken angepasst werden.

Für den Vertrieb heißt das: Flexibilität wird zur Pflicht. Indexmodelle, Bonus-Malus-Regelungen oder modulare Servicepakete sind keine Kür mehr, sondern Standard.

Was das für Vertrieb und Einkauf bedeutet

Die Headline vom „Gedankenlesen“ zeigt vor allem eines: KI schreitet schnell voran und weckt hohe Erwartungen. Für den Einkauf ist KI längst Realität – und für den Vertrieb ein Weckruf. Wer künftig erfolgreich sein will, muss:

  • Einkaufs-KI und deren Funktionsweise verstehen
  • Eigene Datenkompetenz systematisch ausbauen
  • Empathie und Storytelling als Differenzierungsfaktor nutzen
  • Vertrags- und Preismodelle dynamisch gestalten

Fazit der Expertin

Die gute Nachricht: KI verändert die Spielregeln, aber sie macht Verkäufer nicht überflüssig. Erfolgreich sind diejenigen, die Technologie und Menschlichkeit miteinander verbinden. Wer Datenintelligenz mit emotionaler Intelligenz kombiniert, wird auch in einem KI-dominierten Verhandlungsumfeld überzeugen – und bleibt Partner auf Augenhöhe.

 

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Ulrike Knauer

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